Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens

Datect B.V., Rubberstraat 7e, 1411 AL Naarden, KvK 84141891, is verantwoordelijk voor de verwerking. Vragen over privacy kun je sturen naar hello@datect.nl.

Wanneer je ons belt, mailt of een formulier op de website invult, verwerken we de gegevens die je zelf verstrekt, zoals je naam, organisatie, contactgegevens en de inhoud van je vraag. Een ingevuld formulier komt als e-mail bij ons binnen. Bij het gebruik van de website kunnen technische gegevens in server- en beveiligingslogbestanden terechtkomen, zoals een IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en informatie over de browser.

Vul geen vertrouwelijke beveiligingsinformatie in een openbaar contactveld in. Spreek voor gevoelige informatie eerst met ons af welk kanaal geschikt is.

We gebruiken gegevens om vragen te beantwoorden, een mogelijke opdracht voor te bereiden of uit te voeren, onze administratie bij te houden en misbruik of technische problemen te voorkomen. De grondslag is, afhankelijk van de situatie, jouw verzoek, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigde belang bij veilige bedrijfsvoering.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk 2 jaar na het laatste contact. Gegevens uit onze administratie bewaren we 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft.

Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan bewaren we je naam en e-mailadres. Je staat pas op de lijst als je je aanmelding bevestigt via de link die we je mailen; het moment van die bevestiging leggen we vast als bewijs van je toestemming. Bevestig je niet binnen 30 dagen, dan verwijderen we je gegevens. Afmelden kan altijd, waarna we je van de lijst halen.

Om te kunnen aantonen welke cookiekeuze je hebt gemaakt, slaan we die keuze op met een willekeurig toestemmings-ID uit je cookie, de gekozen categorieën en het tijdstip. Daarbij bewaren we geen IP-adres of andere gegevens die direct naar jou verwijzen. Deze registratie bewaren we 12 maanden.

Alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft, gebruiken we Google Analytics om te meten hoe de website wordt gebruikt, en Leadinfo om aan de hand van het IP-adres te zien welke organisaties onze website bezoeken. De grondslag is jouw toestemming. Die kun je altijd intrekken via ‘Cookie-instellingen’ onderaan de pagina.

Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Welke cookies we precies gebruiken en hoe lang ze bewaard blijven, lees je in ons cookiebeleid.

We verkopen persoonsgegevens niet. Alleen medewerkers en dienstverleners die de gegevens voor hun taak nodig hebben krijgen toegang, zoals onze hosting- en e-mailleverancier en, als je daarvoor toestemming geeft, Google en Leadinfo. Wanneer een leverancier namens ons gegevens verwerkt, maken we passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur je verzoek naar hello@datect.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Probeer het vooral eerst bij ons; dan kunnen we je vraag meestal direct oplossen.